เพื่อใช้เป็นเครื่องมือในการปฏิบัติงานทราบขั้นตอน วิธีปฏิบัติ และเป็นแนวทางในการปฏิบัติงาน จัดทำแผนปฏิบัติราชการ และเป็นแนวทางในการปฏิบัติงานทดแทนกันได้ โดยในคู่มือ มีรายละเอียดเกี่ยวกับ ขั้นตอนและกระบวนการจัดทำแผนปฏิบัติราชการ เป็นการดำเนินงานเตามภารกิจด้านต่าง ๆ ของสำนักวิทยบริการฯ และเป็นรูปธรรมปฏิบัติได้จริง อันจะนำไปสู่การบรรลุวิสัยทัศน์ พันธกิจ และเป้าหมายของสำนัก