วัตถุประสงค์เพื่อเป็นแนวทางในการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการบริหาร จัดการครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ภายในหน่วยงาน โดยครอบคลุมเนื้อหาเกี่ยวกับการตรวจสอบและการใช้งานเลขครุภัณฑ์ ขั้นตอนการยืม–คืนอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ตลอดจนแนวทางการแจ้งซ่อมและการดำเนินการเมื่ออุปกรณ์คอมพิวเตอร์เกิดความชำรุดเสียหาย เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถปฏิบัติตามขั้นตอนต่าง ๆ ได้อย่างถูกต้องและเป็นมาตรฐานเดียวกัน