คู่มือการปฏิบัติงาน เรื่อง การลงทะเบียนรับหนังสือราชการภายนอก เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานด้านสารบรรณของมหาวิทยาลัยราชภัฏเพชรบูรณ์ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้การรับและลงทะเบียนหนังสือราชการที่ส่งมาจากหน่วยงานภายนอกเป็นไปในแนวทางเดียวกัน มีความถูกต้อง รวดเร็ว โปร่งใส และสามารถตรวจสอบได้ตามหลักการบริหารงานสารบรรณ และระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ

เนื้อหาของคู่มือฉบับนี้ได้รวบรวมขั้นตอนการปฏิบัติงานตั้งแต่การรับหนังสือราชการจากหน่วยงานภายนอก การตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร การลงทะเบียนรับหนังสือ การกำหนดเลขรับ การสแกนเอกสาร การเสนอผู้บริหารพิจารณาสั่งการ การส่งต่อหน่วยงานผู้รับผิดชอบ
ตลอดจนการติดตามผลและการจัดเก็บเอกสารไว้อย่างเป็นระบบ