การประชุมคณะกรรมการประจำสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ครั้งที่ 2/2567

การประชุมคณะกรรมการประจำสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ครั้งที่ 2/2567
***************************

ประเด็นหรือเรื่องในการมีส่วนร่วม
           เพื่อให้การบริหารงานภายใน สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยราชภัฏเพชรบูรณ์ ดำเนินไปด้วยความเรียบร้อย มีประสิทธิภาพ และบรรลุวัตถุประสงค์ จึงกำหนดให้มีคณะกรรมการประจำสำนัก เพื่อทำหน้าที่วางนโยบาย และกำหนดแนวทางการดำเนินงาน ให้คำปรึกษาแนะนำ เสนอความคิดเห็นเพื่อการพัฒนาสำนัก รวมทั้งดูแล ติดตามและตรวจสอบการดำเนินงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อย จึงได้กำหนดการประชุมคณะกรรมการประจำสำนัก วันที่ 29 สิงหาคม พ.ศ. 2567 ณ  ห้องประชุม ชั้น 1 อาคารบรรณราชนครินทร์ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ  และผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์  

โดยในที่ประชุมได้เสนอแนวทางการดำเนินงานพัฒนาสำนัก จำนวน 2 เรื่อง ดังนี้
        1. แผนการบริหารและพัฒนาบุคลากร สำนักวิทยบริการฯ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568  
        2. แผนปฏิบัติราชการ สำนักวิทยบริการฯ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568

ข้อมูลผู้มีส่วนร่วม มีดังนี้

    1. ผู้อำนวยการสำนัก 
     2.ผู้ทรงคุณวุฒิจากภายนอก จำนวน 2 คน คือ
          1) ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร.กิตติพงษ์  สุวรรณราช          ผู้ทรงคุณวุฒิภายนอก         
          2) นายวิโรจน์  เข็มเหล็ก                                            ผู้ทรงคุณวุฒิภายนอก  
     3. ผู้แทนบุคลากร จำนวน 1 คน
    4. หัวหน้าสำนักงาน จำนวน 1 คน
    5.  ผู้ช่วยเลขานุการ จำนวน 1 คน
    6. ผู้ให้ข้อมูล จำนวน 1 คน

     เพื่อเข้ามามีส่วนร่วมในการวางนโยบาย และกำหนดแนวทางการดำเนินงาน ให้คำปรึกษาแนะนำ เสนอความคิดเห็นเพื่อการพัฒนาสำนัก ติดตามและตรวจสอบการดำเนินงานของสำนัก  

ผลการมีส่วนร่วม
    ผู้ทรงคุณวุฒิภายนอก ของคณะกรรมการประจำสำนัก ได้ให้ข้อสังเกตและข้อเสนอแนะ ดังนี้
    1. แผนการบริหารและพัฒนาบุคลากร สำนักวิทยบริการฯ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568
         1.1 กิจกรรม/โครงการที่จะดำเนินงานตามแผนการบริหารบุคลากร สำนักวิทยบริการฯ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568  กิจกรรม/โครงการ  ข้อ 1 สนับสนุนบุคลากรขึ้นสู่ตำแหน่งที่สูงขึ้น  ค่าเป้าหมายปีงบประมาณ พ.ศ. 2568  ไม่ใช้งบประมาณ  เห็นควรจัดสรรงบประมาณเพื่อรองรับการดำเนินโครงการ        
         1.2 แผนการดำเนินงานการพัฒนาบุคลากรสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
สารสนเทศ ให้เพิ่มการอบรมออนไลน์ ในช่องตาราง โครงการ/กิจกรรม/แนวทาง  เป้าประสงค์ ที่ 1 บุคลากรได้รับการพัฒนาอย่างต่อเนื่องสอดคล้องกับภาระงานที่รับผิดชอบและพันธกิจของหน่วยงาน   สำนักได้จัดสรรงบประมาณสำหรับพัฒนาบุคลากร โดยเฉลี่ยคนละ 2,500 บาท/ปีงบประมาณ ในโครงการพัฒนาบุคลากร โดยจำแนกกิจกรรมดังนี้
                1) การประชุม    
                2) สัมมนา
                3) การอบรม/อบรมออนไลน์
    1.3 เห็นควรนำระบบมาตรฐาน ISO เข้ามาเป็นจุดแข็ง หากยังอยู่ในระยะการรับรอง

    2. แผนปฏิบัติราชการ สำนักวิทยบริการฯ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568
         2.1 ขณะนี้มหาวิทยาลัยอื่น ๆ เริ่มที่จะเตรียมการสำหรับการเป็นมหาวิทยาลัยดิจิทัล (Digital University) จึงขอให้หน่วยงานเตรียมพร้อมสำหรับการเป็นมหาวิทยาลัยดิจิทัล  
         2.2 เนื่องจากมหาวิทยาลัยราชภัฏเพชรบูรณ์ ได้เปิดวิทยาเขตชลบุรี และมีแผนเปิดวิทยาเขตพระราม 6  สำนักวิทยบริการฯ เสนอให้สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ วางแผนรองรับการเปิดวิทยาเขตทั้ง 2 แห่ง  
         2.3 เนื่องจากระบบไฟฟ้าของมหาวิทยาลัย เกิดดับบ่อย เสนอให้ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ศึกษาความเป็นไปได้ในการใช้ระบบสำรองไฟฟ้าเพิ่มมากขึ้น และวางแผนการใช้พลังงานทดแทนต่อไป

การนำผลจากการมีส่วนร่วมไปพัฒนาการดำเนินงาน 
        ในเบื้องต้นนำผลจาการมีส่วนร่วม ข้อสังเกตและข้อเสนอแนะของผู้ทรงคุณวุฒิภายนอก ดำเนินการปรับปรุงแผนการดำเนินงานในการบริหารจัดการของสำนัก ในปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 ดังนี้
    1. แผนการบริหารและพัฒนาบุคลากร สำนักวิทยบริการฯ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568
        1.1 สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ส่งเสริมและสนับสนุนให้บุคลากรสายสนับสนุนของสำนัก  โดยจัดสรรงบประมาณ เพื่อดำเนินการจัดโครงการอบรมเชิงปฏิบัติการ เรื่อง การนำ AI มาประยุกต์ใช้ในการเขียนผลงาน เพื่อเสริมสร้างศักยภาพและพัฒนาทักษะ และการยกระดับความสามารถดิจิทัลของบุคลากร เข้าสู่ตำแหน่งที่สูงขึ้น วันที่ 29-31 ตุลาคม 2567 ดังภาพกิจกรรม

วันที่ 19 กุมภาพันธ์ 2568  สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ จัดโครงการอบรมเชิงปฏิบัติการ หลักสูตร การเขียนคู่มือปฏิบัติงานหลัก สำหรับบุคลากรสายสนับสนุน ณ ห้องปฎิบัติการ IT205 อาคารเทคโนโลยีสารสนเทศ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยราชภัฏเพชรบูรณ์  มีวัตถุประสงค์ เพื่อเสริมสร้างความรู้ ความเข้าใจ ในการเขียนคู่มือการปฏิบัติงานหลักให้กับบุคลากรสายสนับสนุนของสำนัก โดยเน้นการฝึกทักษะการเขียนคู่มืออย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ เพื่อเตรียมความพร้อมในการปฏิบัติงานในระดับที่สูงขึ้น หรือการขอกำหนดตำแหน่งที่สูงขึ้น ดังภาพกิจกรรม

        1.2 แผนการดำเนินงานการพัฒนาบุคลากรสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ได้เพิ่มการอบรมออนไลน์ ในช่องตาราง โครงการ/กิจกรรม/แนวทาง เพื่อเพิ่มเป็นช่องทางการพัฒนาบุคลากรของสำนัก
        1.3 ในปีงบประมาณ พ.ศ. 2568  สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มีการดำเนินงานด้านระบบมาตรฐาน ISO 27001 ซึ่งเป็นระบบการจัดการความมั่นคงปลอดภัยด้านสารสนเทศ เพื่อสร้างความ และระบบมาตรฐาน ISO9001:2015  ซึ่งระบบบริหารคุณภาพด้านการบริการ เพื่อเพิ่มสร้างความพึงพอใจ และความมั่นใจให้กับผู้บริการ

    2. แผนปฏิบัติราชการ สำนักวิทยบริการฯ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568
        2.1 สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ได้เตรียมการเพื่อรองรับการเป็นมหาวิทยาลัย (Digital University) ที่เป็นกระบวนการที่มุ่งเน้นการพัฒนาและปรับเปลี่ยนหน่วยงานให้มีการใช้เทคโนโลยีดิจิทัลในการบริหารจัดการการเรียนการสอน การให้บริการต่าง ๆ รวมถึงการส่งเสริมการใช้งานเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อสนับสนุนการเรียนรู้และการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ การเป็นมหาวิทยาลัยดิจิทัลไม่ได้หมายถึงเพียงแค่การใช้เทคโนโลยีในกระบวนการเรียนการสอนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานและการปรับวิธีการทำงานให้เหมาะสมกับยุคดิจิทัล

        2.2 ตามที่มหาวิทยาลัยราชภัฏเพชรบูรณ์ ได้จัดตั้งวิทยาลัยนานาชาติ มหาวิทยาลัยราชภัฏเพชรบูรณ์ ซึ่งเป็นศูนย์การศึกษานอกที่ตั้ง เพื่อให้บริการนักศึกษาต่างชาติ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ได้วางแผนรองรับในส่วนของวิทยาลัยนานาชาติ มหาวิทยาลัยราชภัฏเพชรบูรณ์  โดยแจ้งข้อมูลการปรับปรุงระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ตภายในอาคารใหม่ และจัดหาอินเทอร์เน็ตเส้นทางใหม่เพื่อใช้งานเพิ่มเติมพร้อมกับแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องดำเนินการประสานเพื่อขอใช้ระบบยืนยันตัวตนผู้ใช้งานผ่านผู้ให้เช่าสัญญาณอินเทอร์เน็ตแล้ว (เนื่องจากหากมหาวิทยาลัยดำเนินการลงทุนเอง จะต้องมีค่าใช้จ่ายที่สูงและอาจเกิดความยากลำบากในการบำรุงรักษาและดูแล เนื่องจากสถานที่ตั้งที่ห่างไกล อาจส่งผลให้การดำเนินการแก้ไขปัญหาหรือการตอบสนองต่อเหตุการณ์ต่าง ๆ เป็นไปอย่างล่าช้า) 

        2.3 สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ได้ดำเนินการของบประมาณ ทั้งหมด 2 ช่องทางได้แก่ งบประมาณแผ่นดินปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 และ งบประมาณคงคลังของมหาวิทยาลัย เพื่อใช้สำหรับปรับปรุงระบบไฟฟ้าแรงสูงอาคารบรรณราชนครินทร์  เป็นจำนวนเงิน 380,000 บาท (สามแสนแปดหมื่นบาทถ้วน)  โดยทั้งนี้ได้ประสานให้ทางฝ่ายงานไฟฟ้าของมหาวิทยาลัย จัดทำแบบปรับไฟฟ้าแรงสูง ปร.4 ปร.5 และ ปร.6 เสร็จเรียบร้อยแล้ว